PRIVACY
POLICY
Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Honiro Label, organizzatore del contest One Shot Game (di seguito anche “OSG”), contattabile all’indirizzo email info@honiro.it.
Per ogni richiesta relativa ai dati personali puoi scrivere a info@honiro.it.
2. Dati personali trattati
- Dati di iscrizione al contest: nome d’arte o nome del gruppo, nome e cognome, città, indirizzo email, account Instagram (facoltativo), fotografia caricata dall’utente.
- Dati relativi al biglietto: conferma dell’avvenuto acquisto del titolo di accesso tramite la piattaforma DICE (la transazione avviene interamente su DICE, non trattiamo dati di pagamento).
- Dati di navigazione: dati tecnici generati automaticamente dai sistemi che erogano il sito (indirizzo IP, log tecnici, tipo di browser), utilizzati per la sicurezza e il corretto funzionamento del servizio.
Non trattiamo consapevolmente categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). Ti invitiamo a non inserirli nei campi liberi del form.
3. Finalità e basi giuridiche
- Gestione dell’iscrizione e partecipazione al contest (verifica dell’acquisto del biglietto, organizzazione delle audizioni, comunicazioni relative all’evento). Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali richieste dall’interessato — art. 6.1.b GDPR.
- Pubblicazione del nome d’arte, della città e della foto nell’elenco pubblico degli iscritti su questo sito. Base giuridica: consenso dell’interessato — art. 6.1.a GDPR, revocabile in qualsiasi momento.
- Adempimenti di legge (obblighi contabili, fiscali, richieste dell’autorità). Base giuridica: obbligo legale — art. 6.1.c GDPR.
- Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare — art. 6.1.f GDPR.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form di iscrizione è necessario per partecipare al contest: il mancato conferimento rende impossibile l’iscrizione. Il conferimento dell’account Instagram è facoltativo.
5. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a soggetti che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o titolari autonomi:
- fornitori di hosting, database e storage del sito (infrastruttura cloud in UE);
- DICE (piattaforma di ticketing, titolare autonomo per la vendita dei biglietti);
- collaboratori, membri della giuria e staff dell’organizzazione, autorizzati al trattamento;
- consulenti, professionisti e autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.
I dati non sono oggetto di diffusione, salvo la pubblicazione nell’elenco pubblico degli iscritti previo consenso.
6. Trasferimenti extra UE
I dati sono conservati su server situati nell’Unione Europea. Qualora un fornitore comporti un trasferimento verso Paesi terzi, questo avverrà esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di Clausole Contrattuali Standard (artt. 44-49 GDPR).
7. Periodo di conservazione
- Dati di iscrizione: per la durata dell’edizione del contest e per i 24 mesi successivi, salvo diverso obbligo di legge.
- Dati pubblicati nell’elenco iscritti: fino alla revoca del consenso o alla chiusura dell’edizione.
- Log tecnici: massimo 12 mesi.
Al termine, i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR hai diritto di:
- accedere ai tuoi dati e ottenerne copia;
- chiederne la rettifica o la cancellazione (“diritto all’oblio”);
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse;
- ricevere i dati in formato strutturato (portabilità);
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@honiro.it. Risponderemo entro 30 giorni, prorogabili di ulteriori 60 in casi complessi.
9. Immagini, riprese audio/video e diritti d’immagine
Durante l’evento potranno essere effettuate riprese audio/video e fotografiche a fini di documentazione e promozione del contest, con pubblicazione sui canali ufficiali dell’organizzazione. La partecipazione all’evento implica l’accettazione del regolamento, che disciplina anche l’utilizzo dell’immagine dei partecipanti. Puoi in ogni momento opporti scrivendo a info@honiro.it.
10. Minori
La partecipazione dei minori è consentita nei limiti previsti dal regolamento e richiede il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale. Il sito non è destinato a minori di 14 anni (art. 8 GDPR, art. 2-quinquies D.Lgs. 196/2003).
11. Processi decisionali automatizzati
Non vengono effettuate profilazioni né processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR.
12. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR): connessione cifrata HTTPS, accessi amministrativi protetti da autenticazione, controlli di accesso a livello di database e archiviazione delle fotografie in un’area non pubblicamente indicizzabile.
13. Cookie
Per le informazioni sui cookie utilizzati consulta la Cookie Policy.
14. Modifiche
La presente informativa può essere aggiornata. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina. Ultimo aggiornamento: agosto 2026.